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「超」手帳法 野口悠紀夫




こんばんは。


私は、この本の著者である野口悠紀夫さんファンです。


東京大学工学部を卒業し、大蔵省へ入入省。その後、エール大学でPh.Dを取得し、
一橋大学教授、東京大学教授、スタンフォード大学客員教授などを歴任した後、
2005年から早稲田大学大学院ファイナンス研究科教授です。


もともとは工学部で勉強されたにも関わらず、今は幅広い分野で活躍をされ、
日本経済理論やファイナンス理論を研究されているという素晴らしい経歴の方です。


超整理手帳や押し出しファイリングなど独自に発明されたものでも有名な方です。





ちなみに、押出しファイリングについては、「超」整理法 1を参照されると
詳しく書かれています。


手帳はなるべく予定を空白にする
この本での既存の手帳活用法と異なる点は、
「人生は有限であると悟ったなら、手帳はなるべく予定を空白にする
ことに全力を尽くすべきだと主張をされています。


本当に重要な仕事や物事に時間を使うことによって、
本当に得たい効果が得られると言うことだと思います。


どうでもいいことは、可能な限り排除するというスタンスですね。


フェルマーの最終定理を証明した、ワイルズも次のように言っています。


「新しいアイデアにたどりつくためには長時間とてつもない集中力で問題に

向かわなければならない。その問題以外のことを考えてはいけない。

ただそれだけを考えるのです。それから集中を解く。すると、ふとリラックス

した瞬間が訪れます。そのとき潜在意識が働いて、新しい洞察が得られるのです」


フェルマ-の最終定理 [ サイモン・シン ]

数学ガール フェルマーの最終定理 1

数学ガール フェルマーの最終定理 2


また、手帳の機能として必要なのは、メモ、TODOリスト、すぐやるリスト
タイムマネジメントの4つです。すぐやるリストはTODOリストに載せるまではない
雑用のようなすぐ実施すれば終わるが、忘れないために書いておくものです。


TODOリストは諸刃の剣です。やらなければいけないことを忘れないという反面、
書いてしまうことで安心してしまい、案件を先送りしてしまうという問題がある。


それについて、解決策をいくつか提案されていたので、一部を紹介する。
  1. 約束して自分を縛る
  2. 「消す喜び」を褒美とする


一つめの方法は、他人と約束することによって、どうしても
実行しなければならない状況に自分を追い込む。ということです。


先送りになる一番の原因は、締め切りが厳格でないことだそうです。
それを、自分で設定することの重要性が述べてあります。


二つ目はアメとニンジンの考え方で言えば、アメにあたるものです。
TODOリストを完了するたびに、消すという作業をは心地よいものです。


このために、TODOリストは紙であるのがよく、PDAや携帯電話では
遂行した案件が消されるだけで、自分自身へのご褒美が消えてしまう。


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1秒で10倍稼ぐありえない名刺の作り方 高木芳紀




名刺には二つの種類がある
  1. 仕事をする、稼ぐ名刺
  2. 仕事をしない、無味乾燥名刺

多くの名刺は2の文字だけでどこにでもありそうな無味乾燥名刺で、それでは相手に覚えてもらえない。


仕事する名刺とは?
  • 初対面でのコミュニケーション作りを楽にする
  • お客様と信頼関係を築くまでの時間を短縮する
  • セミナーや異業種交流会などでの、より深い人脈形成を助長する


名刺にどんな情報を織り込むべきか?
  • 自社のホームページを見て欲しい
  • 自社製品(サービス)を、必要なときに思い出して欲しい
  • うちのお店を知り合いに口コミして欲しい
  • 自分のマイミクになって欲しい


タカギメソッド
著者が名刺作りをする上で、必ず実行する3つのポイントは?
  1. 顔写真を入れること
  2. 目的遂行のためのキャッチコピー要素を入れること
  3. 裏面も有効に使うこと

裏面はまっさらの場合が多いが、相手にアピールしたり、伝えたい事があれば裏面も有効に活用するべき。顔写真は恥ずかしければ、子供の頃の写真や、モノクロ写真などを使用すると抵抗なくのせること

サイトをアピールしたい場合は、名刺の裏面にQRコードや、最近CMで多い「〇〇をクリック」みたいな画像を入れると効果的とのこと。


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システム手帳新入門! 舘神龍彦




手帳の用途
  1. スケジュール/ダイアリー
  2. メモ
  3. ノート
  4. アドレス帳/電話番号簿
  5. 便覧(ハンドブック)
  6. 収納

綴じ手帳のデメリット
  • 要らない部分を削ったり、追加したりできない
  • 記入できる情報量が制限されている
  • 移動、乗り換えが困難

システム手帳のデメリット
  • 高価 (高価なのは初期投資のみで、リフィルは自作したり、無料で提供しているサイトもある)
→ たとえば、http://pdfdecalendar.blogspot.com/
  • リングが邪魔 (左側に記入しないリフィル、記入頻度の低いリフィルを持ってくれば解消する)

システム手帳 各サイズの特徴
  • A5サイズ(210mm×148mm):A4判書類のファイリングが容易。携帯には不向きの卓上タイプ
  • バイブルサイズ(171mm×95mm):市販リフィル、バインダーの種類が豊富。携帯性と情報量のバランスが良い。
  • ナロー(171mm×80mm):バイブルサイズの横幅を狭くして携帯性を向上させたもの。リフィル、バインダーが少ない。
  • ミニ6(126mm×80mm):リフィル、バインダーは豊富。書き込める情報量は少ないが、携帯には一番向いている。


リング径ごとの収納枚数の目安
  • 8ミリ → 約65枚
  • 10ミリ → 約80枚
  • 13ミリ → 約120枚
  • 15ミリ → 約130枚
  • 20ミリ → 約180枚
  • 25ミリ → 約240枚

著者(舘神龍彦氏)はバイブルサイズをお勧めしている。その理由として、以下の5つがあげられる。
  1. バインダーの選択肢の多さ
  2. 記入欄の大きさ
  3. リフィルの種類の豊富さ
  4. リフィルの自作が容易
  5. 携帯性と情報量のバランス

メモは必ず手帳に
メモはパソコンには向かない。それは、メモした内容を即座に見ることができないことと、即座にメモすることができないから。

バイブルサイズのリフィルの作成には以下のソフトがある。


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2012/01/08
リンク見直し、ランキング追加

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2012/04/14
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2012/12/25
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